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管理費等の滞納者に催告書を郵送しようと考えていますが、知り合いから「内容証明郵便」で出した方がいいと言われました。内容証明郵便について教えてください。
「内容証明郵便」とは、「誰が、誰宛てに、いつ、どんな内容の文書を出したのか」ということを郵便局が公的に証明してくれるものです。具体的には、同じ内容の文書（1行20字以内、1枚26行以内で作成する必要があります）を3通作成し、取扱郵便局へ持ち込めば、1通は相手方へ、1通は郵便局が保管し、残りの1通が差出人の控えとなります。しかし内容証明郵便では、相手方が受け取ったという証明まではできませんので、配達証明をつけて郵送することをおすすめします（配達証明とは、相手方に配達した事実を証明するものです）。
2008年7月掲載
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