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当マンションでは、輪番制によって役員を選任しています。近々総会が開催され、次期役員選任を行う予定ですが、総会当日の次期役員予定者のうち1名しか出席予定者がいません。この場合、総会当日の役員選任は不可能となるのでしょうか。 また最悪、次期役員予定者が全く組合活動に関知しない場合、どのように対処したら良いでしょうか。
輪番制で役員の選任を行う慣例があるとしても、総会議案の作成に先だって、役員候補者に、次期役員として活動していただく旨の諒承を得ておかなくてはなりません。本来、管理組合の役員は本人の意志でいつでも辞任できるものですから、本人の同意無しに役員として選任することは無意味なのです。役員候補者の出欠に関わらず、総会決議を経れば役員は選任できます。理事長、副理事長の役職は、総会終了後、新理事による互選で決定します。出席者が少ないということであれば、日を改めて理事会を開催すればよいでしょう。
次期役員候補者の事前の承諾を得ることで、すべての役員が組合運営に参加して頂けると思います。輪番に当たる方がどうしても役員を勤められない事情があれば、考慮して次の順番の方を選任するなど柔軟な対応が望まれます。
2003年9月掲載
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