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編集部からのご回答


議事録の修正について

先日開催した通常総会で議長を務めました。議事録を作成して、私の署名・押印と議事録署名人2名の署名・押印もいただいた後で、総会の開催日時が間違っていることに気付きました。修正したいのですが、訂正印は議長である私の押印だけでいいでしょうか?それとも議事録署名人2名を含めた3名の押印が必要になるでしょうか?

区分所有法では、集会の議事録は議長が作成し、議長および集会に出席した区分所有者の2人がこれに署名押印しなければならない、と定められていますので議事録に訂正が発生した場合は、やはり3名の訂正印が必要でしょう。
  ご質問の訂正箇所は開催日時とのことですが、後日どのような争いに発展しその議事録がどういう用途に使われるか分かりません。第三者にはそれ(日時の間違い)がミスプリントかどうか簡単には判断はつきませんので、3名の訂正印を押印すべきです。

2007年2月掲載

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