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理事長（管理者）をしています。管理組合の運営に関する事項を、区分所有者ではなく、賃借人を含めた入居者を対象としたアンケートを集計し決定しようと考えていますが、問題があるでしょうか。
原則マンションの管理規約には、理事会で決議できる事項と、総会でなければ決議できない事項が明記されています。ご質問のアンケート事項が、規約において、理事会で決議できる事項か、総会で決議すべき事項かによって、問題が変わってきます。
総会で決議しなければいけない事項である場合は、アンケート結果だけをもとに理事会で決定しても無効となります。理事会で決議できる事項である場合、アンケート集計結果をもとに、理事会で決議するのであれば問題はありません。
しかしながら、区分所有者の権利義務に影響があると思われるものは、賃借人のものは参考としても良いでしょうが、管理組合の構成員たる区分所有者のみを対象としたアンケートにより意見を集約すべきでしょう。
編集／合人社計画研究所法務室 監修／桂・本田法律事務所 本田兆司弁護士
2007年12月掲載（2025年2月更新）
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