素敵なシティライフのためのマンション生活情報

管理会社変更の際のお話をお聞かせください。

前管理会社に管理を委託していたころは、「疑問・要望・苦情」を申し入れても無回答で、何度か指摘しても回答はありませんでした。数年前より経費見直し作業を実施し、定期点検等の見積りを再度取り、幾分減額することができましたが、管理委託費については期限を決めても対応してもらえませんでした。その際の対応に誠意が見られずリプレイスを検討することになりました。

まず7社に資料の提供を依頼し、そこから面談などを行って2社に絞り、理事会でのプレゼンテーションを依頼しました。その結果、理事会で全員「合人社推薦」と意見がまとまり、総会で承認を得ました。

合人社に変更後は、会社としての当マンションに対する取り組みを感じることができるようになりました。担当者も当マンションの取り組みを理解していただいているのが議事録の作成などからも読み取れます。また、予算についても目を伏せることなく直視し、判断の際に大いに助かっています。1年経過した今でも、改めて管理会社を変更して良かったとの感触を得ています。

管理会社の変更は理事長の私にとって大きな仕事でしたが、理事をはじめとする組合員の皆さんのご協力が私の大きなパワーとなりました。

理事長になられた際のお話をお聞かせください。

9年前にも理事長を務めていたこともあり、私が適任だろうということで理事互選により、理事長に再任されました。

理事長就任後、さまざまな問題もありましたが、当マンションの住民の総会・大掃除などへの協力体制は抜群で、それらをマネジメントすることで、多くの方に評価をいただきました。さらに、活性化するコミュニティーとしての在り方を考え、「全員参加型組合活動」としての構想を打ち出しました。

マンション購入についてのお話をお聞かせください。

一度見学しただけで購入を決めました。決定に関しては妻の意向と予算を優先し、私の関心は通勤に支障なし！が重要ポイントでした。

バルコニーが広いタイプの部屋で大変重宝しています。

最近、組合で取り組んでいることや解決されたことがありましたら、お聞かせください。

高齢化が進み、築32年で建物の老朽化も懸念されています。ですが、組合員の組合活動への参加意識は高く、近年の総会の出席率は90%以上です。当マンションは27戸ですが、年末大掃除や堤防除草作業、防災訓練には約30名が参加しました。また、年末食事会や町内クリーン作戦、春の行楽行事にも多くの参加がありました。以上のような状況をベースに、平成25年に、「全員参加型組合活動」を提唱し、全戸をコミュニケーション（親睦会の企画・実行など）・美化（花壇管理など）・修繕（建物維持管理などの業務全般・住民への情報提供など）・防災の4つのグループに分けてミーティングを行ったり、各グループのリーダー会議を行ったりしています。2カ月に1回の理事会と各グループのミーティングを管理組合の骨組みとして認識しています。

管理会社のアドバイスを受けながら活動し、それぞれの役割意識も定着しつつあります。組合員の方には大いに感謝しています。

前記グループ活動は、ミーティングを行うことが第一の活動であり、理事会の内容の報告をする、それに対して意見・議論をする、リーダーはその意見・議論を理事会に報告し理事会で検討する、このサイクルをグループの役割活動と併せて伝統にしたいと思っています。

これは、全員が総会以外の場でも意見を発表することができるシステムです。ここに、「全員参加型組合活動」の意味があり、全員参加とは全員の意見が出せる組合活動のことです。一人一人が組合は自分のものと思ってほしいと考えています。少人数で話し合う方が発言は活発なものとなることを実感し、今後も組合の活動に取り入れていきたいです。

参画意識を損なわない有効な理事会を継続できるよう、新しい試みにチャレンジしていきます。