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ちょっと拝見

理事長さんに聞きました 管理会社変更事例

アーネスト能茶山(高知市)

アーネスト能茶山(高知市)
建設概要
平成6年2月竣工
鉄筋コンクリート造
地上11階、地下1階建
[総戸数]131戸
高知県高知市
[事業主]西部観光企画

管理会社変更の際のお話をお聞かせください。

マンション正面

マンション正面

 マンションの竣工当初は他の管理会社へ委託をしていましたが、管理を委託するよりも自主管理にした方が効率的で、金額も安価ですむということから、自主管理を開始しました。

 長年自主管理をしてきた中で、過去の理事長をはじめ役員の皆さまが非常に熱心に取り組んだおかげもあり、さまざまな問題がありましたが、理事会で解決できてきたように感じます。ただ、日々発生する多様な問題の対応や、理事会や総会などの準備を全て理事長を中心に役員が行っていく自主管理では、理事長や役員に掛かる負担が非常に大きいものとなっていました。諸問題の解決についても、多くのノウハウを持った管理会社に委託することで、役員の負担を軽減でき、かつ、スピーディーな処理が行えるのではと、理事会で管理委託について協議を行いました。皆さまへのアンケートなどを行った結果、賛成が多数を占めましたので、合人社に管理をお願いすることになりました。

理事長になられた際のお話をお聞かせください。

 私自身は、長い間役員から離れていましたが、昨年久しぶりに役員に就任しました。その際、前理事長から是非にとのお話をいただき、前理事長や長年にわたり管理組合運営をけん引していただいている役員の方からもサポートいただけるとのことでしたので、理事長を引き受けました。日々、心強い役員の方々にご指導いただきながら、職務を行っています。

マンション購入についてのお話をお聞かせください。

 立地の良さが、マンション購入の決め手となりました。買い物などにも困りませんし、交通の便も良いです。また、建設会社が地元の企業であったため安心でもありました。地盤が強いため、地震の際も安心かと思います。

 私の部屋は4LDKなのですが、2LDKに改修して広々と使用したいなと少し考えています。

マンションの共用部分、附属施設などで気に入っているところはありますか。

エントランスホールに設置した宅配ボックス

エントランスホールに設置した宅配ボックス

 1階エントランスホールのスペースを有効利用して会議室をつくりました。以前は、管理事務所の狭いスペースで理事会を行っていましたが、会議室ができてからは広々と座ることもでき、非常に気に入っています。また、2年前の大規模修繕工事の際に宅配ボックスを設置しましたが、非常に便利になりました。

管理組合で取り組んでいることはありますか。

マンション屋上からの景色

マンション屋上からの景色

 最近は、不要自転車の処分や、ゴミ出しマナーについて注意を喚起しています。日々発生するさまざまな問題にはスピーディーに処理を行うよう心掛けています。生活マナーなどの問題については、継続した注意を行い、徹底することが重要だと考えています。おこがましい言い方かもしれませんが、住民の「生活を守る」ことを第一に考えています。

 また、当管理組合では以前より防災についての活動に熱心に取り組んでいます。昨年11月には、自主防災会長を中心に防災訓練も行いました。非常食の試食もあり、とても好評でした。昨年の震災のこともあり、他の管理組合の防災対策への関心も非常に高まっており、市内のマンションの中でも早くから自主防災組織を結成している当マンションの防災訓練には、他のマンション管理組合の理事長も参考にしたいと見学にいらしていました。

 今後は、マンションで何か催し物を行えたらと考えています。今まで、入居者の方たちで集まって何かをするといったことは無かったので、皆さまのコミュニケーションの場をつくれたらと思っています。日ごろよりコミュニケーションを十分に取っていると、震災などの非常時の連携もよりスムーズにいくかと思います。

マンション周辺の環境紹介をお願いします。

 学校やスーパーなどがあり、非常に便利の良い場所に位置していますので、子育てや買い物といった日常生活に最適です。また、高知は大地震の際に大きな津波の被害が予想されていますが、マンションは高台に位置しているため、その点でも安心です。

山本 保さん 理事長さんのプロフィール

山本 保さん 62才
(やまもと たもつ)

龍馬の生まれたまち記念館で、受付・企画展の運営企画等を行っている。
趣味は旅行やスポーツ観戦。

2012年5月掲載