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ちょっと拝見

理事長さんに聞きました 管理会社変更事例

クリオ相武台弐番館(神奈川県座間市)

クリオ相武台弐番館(神奈川県座間市)
建設概要
平成4年5月竣工
鉄筋コンクリート造
地上7階建
[総戸数]62戸
神奈川県座間市
[事業主]明和地所

管理会社変更の際のお話をお聞かせください。

マンション正面

マンション正面

 前の管理会社も通常の業務は無難にこなしてくれていました。しかし、私が理事長になって3、4年たったころ、マンションの管理業務が分かってくるのと対照的に、管理会社側のトラブルや理事会での補佐業務などに関しての対応の遅さが顕著になってきました。現在、最大の懸案事項である大規模修繕工事の計画案がなかなか提出されず不信感を持ち始めていたころ、いろいろな管理会社からの営業が頻繁にあったので、管理会社変更について理事の皆さんに相談しました。すると、ある理事の方は、他に所有されているマンションでの同管理会社の対応の悪さ、管理委託費の高さなどを吐露され、理事全員からはトラブルへの対応の遅さ、リニューアル費用などの見積もりだけを積極的に持ってくる姿勢、工事などでの業者選定方法や価格設定に対する疑問が噴出しており、私と同じ思いであることが分かりました。そこで、多くの所有者の方にも理解していただけるよう、理事会で慎重に検討していくことにしました。

 マンションの方からの紹介やインターネットなどで管理会社を調べた結果、前管理会社を含めた3社の説明を受けました。全区分所有者に資料を配付するとともにアンケートを実施した結果、工事の請負業者選定方法などの管理組合への誠実な対応と管理委託費の安さで、管理委託先を合人社計画研究所に変更することになりました。

理事長になられた際のお話をお聞かせください。

 入居開始当初の総会には顔を出したものの、理事を引き受けてくださった方がいましたので、最初は人任せでした。何年かたって、そろそろお手伝いしなければと思い総会に出席したところ、前任の理事長が転勤されると聞きました。さらに、理事の方も体調を崩されたりしていることを知り、自分の番が回ってきたのかなといった感じでした。

 ただ、任された以上は前向きに取り組みたいと務めてきた結果、今期で8期連続の理事長となりました。

マンション購入についてのお話をお聞かせください。

マンション内 中庭

マンション内 中庭

 現地を見たのは、当マンションだけです。資料での比較検討もあまりせずに決めてしまいました。それまでは突然の電話営業は即時に断っていたのですが、親戚が以前住んでいた聞き覚えのある街だということだけで、なぜか反応してしまいました。本来慎重派の妻も、その時は営業の方の勢いに押されてか、あまり購入に関して抵抗はありませんでした。

お部屋の中で気に入っているところ、工夫されたところはありますか。

 気に入っているところは、日当たり良好なリビングです。夏には、近隣で打ち上げられる花火を見ることができます。

 リビングとダイニングの仕切りを3枚引きのふすまにして、普段は外して広く使っています。その他はとにかくシンプルに、物を置かないこと。日々増えていく物を収納、処分するのは難しいですが、“シンプルに”ということは妻の最大のこだわりです。

管理組合で取り組んでいることはありますか。

県立座間谷戸山公園

県立座間谷戸山公園

マンションより望む丹沢山塊

マンションより望む丹沢山塊

 最近取り組んだことは、飲料自動販売機の設置です。前の管理会社には余計な仕事はつくらないでほしいと反対されたのですが、合人社は快諾してくれました。設置場所としては、エレベーターの隣に値引き価格で1台、人通りの多い駐車場に1台。最初は設置業者も値引き販売では採算が合わないと、エレベーター隣の場所への設置に対して消極的でした。しかし、「居住者サービスだから」と業者を説得した結果、予想以上の売り上げになりました。駐車場に設置した自動販売機は、迷惑駐車対策にもなっています。

 そして今期、ようやく取り組み始めた大規模修繕。このための管理会社変更でもあるので、理事長として責任を感じるとともに、とても楽しみにしています。

マンション周辺の環境紹介をお願いします。

 マンション周辺には、緑や公園が多くあります。小田急線相武台前駅から5分と近いのですが、マンション内でカブトムシやクワガタを見つけることも珍しくありません。歩いて10分ほどにある県立座間谷戸山公園では、ホタルを見ることができます。駅前などが寂しく感じた時期もありましたが、最近は近隣に住宅も増えて、少しずつ街に活気が出てきているように思います。

百瀬 智一 理事長さんのプロフィール

百瀬 智一さん 49才
(ももせ ともかず)

ホームページやDVDソフト・デジタル教材等のコンテンツ企画・制作をしている「有限会社メディアミューズ」代表取締役。地域ボランティアで活動している「相東サッカー少年団」の代表、座間市サッカー協会の少年委員会広報担当役員、日本サッカー協会公認D級コーチ、四級審判員の資格を持つ。毎年1、2回は妻と息子と家族旅行に行く。

2011年1月掲載